Συχνά, το δυσκολότερο κομμάτι ενός ταξιδιού είναι το να φτάσει κάποιος στον προορισμό. Όταν οι οικοδεσπότες παρέχουν ξεκάθαρη επικοινωνία και οδηγίες πριν την άφιξη ενός επισκέπτη στο χώρο, αυτό βοηθάει τους επισκέπτες να έχουν μια ομαλή άφιξη. Παρακάτω θα δείτε τους τρόπους επικοινωνίας των έμπειρων οικοδεσποτών με τους επισκέπτες τους:
Ζητούν τα στοιχεία του ταξιδιού εκ των προτέρων έτσι ώστε να προσαρμόσουν το πρόγραμμά τους στην ώρα άφιξης των επισκεπτών
Παρέχουν αναλυτικές και προσαρμοσμένες οδηγίες για την εύρεση του χώρου
Παρέχουν ακριβείς οδηγίες για την εξάλειψη οποιασδήποτε αμφιβολίας σχετικά με την άφιξη στο χώρο
Επιβεβαιώνουν ότι οι επισκέπτες γνωρίζουν πώς να έρθουν σε επαφή μαζί τους την ημέρα της άφιξης
Χρησιμοποιούν την εφαρμογή, αποστέλλουν email και μηνύματα ώστε να επικοινωνήσουν με τους επισκέπτες πριν την άφιξή τους