Erfiðasti hluti ferðalagsins er oft að komast á áfangastað. Þegar gestgjafar greina gestum skýrt frá ferli við innritun eiga gestir auðveldara með að komast á staðinn. Hér eru nokkur atriði sem einkenna samskipti reyndra gestgjafa:
Biðja gesti um ferðaupplýsingar svo þeir geti mætt á þægilegum tíma
Láta gesti hafa ítarlega leiðarlýsingu á staðinn sem hentar ferðamáta hvers og eins
Senda nákvæm fyrirmæli um innritun til að taka af allan vafa
Staðfesta að gestirnir viti hvernig þeir geti haft samband á komudag
Eiga í samskiptum um appið, tölvupóst og smáskilaboð áður en að ferðinni kemur