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Airbnb vous fournit le compte Zoom qui accueillera votre expérience en ligne et les préférences du compte ont donc été automatisées. Vous ne pourrez pas tout modifier, mais vous disposez de différents choix de paramètres pour garantir une expérience optimale pour les voyageurs comme pour les hôtes.

Voici un aperçu des paramètres par défaut que nous avons mis en place, ainsi que quelques paramètres facultatifs et recommandations. Si vous organisez votre expérience avec un co-hôte (ce que nous vous conseillons), assurez-vous de lui communiquer ces informations. Vous disposerez alors tous les deux des mêmes paramètres et préférences.

Paramètres Zoom par défaut

Comme Airbnb fournit un compte Zoom pour votre expérience, nous avons établi un certain nombre de paramètres par défaut. Ils incluent, pour chaque expérience en ligne, un identifiant de réunion aléatoire protégé par mot de passe. C’est la garantie d’une expérience en ligne sûre et fluide.

Paramètres des hôtes Paramètres des voyageurs Paramètres de sécurité Paramètres de confidentialité
Vidéo La vidéo est automatiquement activée, mais vous pourrez la désactiver pendant l’expérience La vidéo du voyageur est automatiquement désactivée quand il se connecte, mais le micro et le son sont activés Le partage d’écran peut uniquement être effectué par l’hôte, et non par les voyageurs Pas d’enregistrement des appels

Numéros de téléphone masqués pour les voyageurs et les hôtes 

Messages Les messages sont activés, et les hôtes et voyageurs peuvent échanger Hôte et voyageurs peuvent échanger des messages privés

Les messages privés entre voyageurs sont désactivés, mais tout le monde peut discuter ouvertement dans la salle de réunion

L’hôte peut mettre un participant en attente (désactiver sa participation à la réunion) Pas d’enregistrement des messages

Pas de messages privés entre voyageurs 

Autre L’animation avec un co-hôte est automatiquement activée. En tant qu’hôte, vous pouvez nommer co-hôte n’importe qui dans l’appel Les participants retirés de l’appel (intentionnellement par l’hôte) ne peuvent pas revenir  Pas de commande à distance par les participants Aucune fonction de transfert de fichier

Pas de commande de caméra éloignée 

Participation à une réunion L’accès à l’appel avant l’hôte n’est pas autorisé afin de garantir la présence d’un hôte pour animer l’expérience. Nous ne voulons pas que les voyageurs discutent sans être encadrés.

La fonction de salle d’attente est obligatoire. Le but est de garantir, pour des raisons de sécurité, que la liste des invités Zoom et la liste de ceux ayant réservé sur la plate-forme correspondent. 

Les voyageurs ne peuvent pas se connecter à l’expérience tant que l’hôte n’a pas démarré la réunion et autorisé l’accès de chaque participant. Numéro non payant disponible pour les appels entrants Pas de suivi de l’attention (une fonctionnalité permettant aux hôtes de savoir si leurs invités utilisent activement Zoom)

 

Paramètres Zoom obligatoires

Une fois que votre compte fourni par Airbnb est configuré, les éléments suivants ne doivent PAS être modifiés, sous peine de vous empêcher d’animer votre expérience et d’accueillir les voyageurs.

  • 🚫 Utiliser l’ID de réunion personnelle (PMI) pour programmer une réunion. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et doit le rester. À chaque fois que vous programmez une réunion, Airbnb crée automatiquement un lien Zoom unique. Si vous activez ce paramètre, nous ne pourrons pas générer ce lien et les voyageurs ne pourront pas se connecter à votre expérience.
  • 🚫 Modifier les informations s’affichant sous « Prochaines réunions » dans votre tableau de bord Zoom. Airbnb associe automatiquement le titre de chaque réunion au nom de votre expérience. Ne modifiez ni le titre ni le mot de passe des réunions de la liste. Autrement, les voyageurs ne disposeront pas des informations nécessaires pour rejoindre votre expérience.

Paramètres Zoom facultatifs

Une fois l’application Zoom téléchargée, vous pouvez accéder aux paramètres à l’aide de l’icône de roue en haut à droite de la page d’accueil. En appuyant sur cette icône, les sections suivantes s’affichent sur la gauche. Les options que nous recommandons sont signalées par le symbole 👍.

Général

  • 👍 Utiliser deux moniteurs. Permet de visualiser sur deux écrans séparés l’affichage vidéo et le contenu de votre écran partagé. Ne sélectionnez cette option que si vous prévoyez d’utiliser plusieurs écrans. La galerie ou la vue de l’intervenant peut s’afficher sur un écran tandis que l’autre affiche le partage d’écran. Ce mode peut être utile pour les présentations PowerPoint et pour cacher des notes aux participants.
  • Basculer en mode plein écran. Vous permet d’entrer automatiquement en mode plein écran au début de l’expérience. 
  • 👍 Me demander de confirmer lorsque je quitte une réunion. Affiche une fenêtre contextuelle si vous cliquez sur le bouton pour quitter l’appel. Cette option peut vous éviter de quitter accidentellement une réunion. 
  • 👍 Afficher la durée de ma réunion. Affiche une minuterie en haut à droite de votre réunion Zoom pour que vous puissiez garder un œil sur le temps. 
  • Ajouter Zoom à la barre de menu macOS. Vous permet d’accéder aux commandes de base depuis la barre de menu de votre bureau en haut de l’écran. 
  • Couper ma vidéo et mon son lorsque mon écran est éteint ou que l’écran de veille démarre. Coupe votre son et votre vidéo lorsque l’écran n’est pas actif.
  • 👍 Envoyer un rappel de Zoom avant mes prochaines réunions. Permet de choisir combien de temps avant le début de votre expérience vous souhaitez recevoir un rappel. 

Vidéo

  • 👍 Caméra. Si vous disposez de deux caméras, celle de votre ordinateur et une caméra indépendante, vous pouvez sélectionner ici celle que vous souhaitez utiliser.
  • 👍 Ma vidéo. Votre vidéo sera activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver pendant l’expérience.
    • 👍 Activer la HD. Vous pouvez l’activer si vous avez une connexion internet haut débit le permettant. 
    • Activer l’effet miroir. Bascule votre caméra horizontalement. Cette option est utile si, par défaut, votre caméra bascule automatiquement votre vidéo.
    • Retoucher mon apparence. Applique un effet adoucissant sur votre peau pour réduire les imperfections. 
  • Réunions. Paramètres pour chacune des expériences que vous organisez sur Zoom.
    • 👍 Toujours afficher le nom du participant sur ses vidéos. Affiche le nom de chaque participant sur sa vidéo.
    • Masquer les participants non associés à une vidéo. Masque la vignette des participants qui désactivent leur vidéo et affiche leur nom. 
    • 👍 Mettre ma vidéo en avant quand je parle. Affiche votre vidéo comme étant celle du principal participant actif sur votre propre écran lorsque vous parlez.

Audio 

  •  👍 Haut-parleur. Cliquez sur Tester le haut-parleur pour lire un son de test. Le menu déroulant vous permet de sélectionner le haut-parleur à utiliser avec Zoom.
  •  👍 Microphone. Cliquez sur Tester le micro pour enregistrer un son et l’écouter. Le menu déroulant vous permet de sélectionner le micro à utiliser avec Zoom.
  • Utiliser un appareil audio distinct pour lire la sonnerie. Vous pouvez choisir un autre appareil sur lequel diffuser la sonnerie lorsque vous êtes invité à une réunion ou que vous recevez un appel téléphonique Zoom. Cet appareil sonnera en même temps que le haut-parleur que vous avez sélectionné. 
  • 👍 Activer l’audio via ordinateur lors de la participation à une réunion. Lorsque vous accédez à l’appel, le son de l’ordinateur est automatiquement connecté, au lieu de vous montrer l’option correspondante.
  • 👍 Désactiver le son du microphone lors de la participation à une réunion et couper le son de tous les invités au début de l’appel.
  • 👍 Activer la stéréo. Nous encourageons les hôtes dont les expériences comportent de la musique ou un spectacle à choisir cette option afin de réduire le bruit de fond.  
  • Ne pas me demander l’accès audio lorsque je me connecte à un appel en utilisant un périphérique audio tiers.
  • Maintenez la touche ESPACE enfoncée pour rétablir temporairement votre micro. 

Converser

  • Paramètres de discussion. Définir le délai pour passer au statut Absent.

Arrière-plan virtuel

  •  Choisissez un fond virtuel par défaut. Cette option est disponible, mais nous vous demandons de ne pas ajouter d’arrière-plans virtuels sans rapport avec votre expérience ou votre activité. 

Profil 

  • 👍 Choisir une photo de profil. Cette photo s’affiche lorsque votre vidéo est désactivée. 

Statistiques

  • Indique la quantité de mémoire CPU actuellement utilisée par Zoom.

Commentaires

  • Envoyer un commentaire. Vous permet d’envoyer vos commentaires à Zoom.

Raccourcis clavier

  • Répertorie différents raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour vos appels. 

Accessibilité

Nous vous conseillons de choisir les fonctions d’accessibilité uniquement si vous disposez d’un co-hôte qui peut transcrire vos données audio.  

  • 👍 Sous-titrage. Cliquez et faites glisser le curseur pour agrandir ou réduire le texte.
  • 👍 Toujours afficher les commandes de réunion. Si vous activez cette option, les commandes de la réunion restent visibles à tout moment. Sinon, ces commandes sont masquées chaque fois que  votre souris est inactive.
  • 👍 Taille d’affichage de la discussion. Permet de sélectionner la taille du texte dans votre fenêtre de discussion.

 

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