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Para programar una experiencia online, primero tienes que activar tu cuenta de Zoom para anfitriones. Recibirás una invitación a Zoom en tu correo electrónico; cuando la aceptes, podrás configurar tu disponibilidad.

El proceso es el mismo que con las experiencias presenciales: solo tienes que ir a tu calendario y añadir la fecha y la hora de cada sesión. Cuando alguien reserve una, crearemos un enlace automáticamente y os lo enviaremos a los participantes y a ti.

El enlace de Zoom se genera de forma aleatoria, está protegido por contraseña y es específico para cada sesión. Esto significa que, si ofreces una misma experiencia el viernes a las 9:00 y a las 15:00, cada sesión tendrá un enlace distinto.

Una vez generado, tanto los participantes como tú podréis encontrarlo de varias formas:

  • Incluiremos el enlace de cada sesión en el calendario, en el correo de confirmación que recibirás cada vez que un participante la reserve y en el recordatorio que te enviaremos poco antes de la fecha y hora programadas.
  • Los participantes recibirán el enlace en un correo electrónico de confirmación nada más reservar y, de nuevo, en el recordatorio previo a la experiencia.

¿El enlace es el mismo para los anfitriones y los participantes?

Cada sesión tiene un enlace propio, pero no es igual para los anfitriones y los participantes. Tú recibirás uno para ofrecer tu experiencia, y a ellos les mandaremos otro diferente desde el que podrán conectarse. Si eres el anfitrión, solo tienes que darle al botón Empieza a ofrecer tu experiencia, que encontrarás en el calendario, en los correos de confirmación o en los recordatorios. Así accederás automáticamente a la reunión como anfitrión y tendrás acceso a todas las funciones predeterminadas y a las preferencias que estableciste al configurar tu cuenta de Zoom. 

Aunque en tu calendario y en los correos también aparecerá el enlace para los participantes, recuerda que no debes usarlo para conectarte. Solo te lo mandamos para que lo tengas a mano en caso de que los asistentes no lo encuentren. Cuando se conecten, no tendrán que introducir ninguna contraseña: con solo hacer clic en el enlace, se unirán automáticamente a la reunión de Zoom. Si tienen dificultades para entrar y la aplicación les solicita una contraseña, puedes proporcionársela; quizás esto resuelva el problema.

 


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